Sinds 1 maart zijn wij gestart met het digitaal uitvoeren van alle werkplekinspecties door middel van iPads en ons eigen online portal. Hierdoor hebben wij verschillende voordelen ervaren, zoals:
- Consistente uitstraling: Door het digitale proces hebben alle inspecties nu een gelijke uitstraling. Dit draagt bij aan een professionele uitstraling en laat zien dat wij de veiligheid op de werkvloer serieus nemen.
- Compleet ingevuld: Doordat alle inspecties nu digitaal worden uitgevoerd, zijn ze volledig ingevuld en worden er geen velden meer overgeslagen. Dit verbetert de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de inspectieresultaten.
- Leesbaarheid: Alle inspectieresultaten zijn nu leesbaar voor iedereen. Hierdoor is er geen sprake meer van onleesbare handschriften en kunnen de resultaten gemakkelijker worden geanalyseerd en geëvalueerd.
- Directe verwerking: Het digitale proces zorgt voor een snellere verwerking van inspectieresultaten. Hierdoor kunnen eventuele problemen direct worden opgelost en kunnen wij direct het juiste vervolg geven aan de inspectie.
- Efficiëntie: Het digitale proces zorgt voor een efficiëntere werkwijze. Het invullen van papieren formulieren en het handmatig verwerken van resultaten is verleden tijd. Alles wordt direct digitaal ingevoerd, wat tijd en energie bespaart.
Kortom, het digitaal maken van onze werkplekinspecties heeft ons verschillende voordelen gebracht, zoals een consistente uitstraling, volledig ingevulde inspectieresultaten, leesbaarheid voor iedereen, directe verwerking van resultaten en een efficiëntere werkwijze. Wij zijn erg tevreden met deze nieuwe werkwijze en zien dit als een belangrijke stap in het verbeteren van onze veiligheidsprocessen.
